PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

当社の個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社ジスターイノベーション(以下、「当社」といいます。)は、ポイント交換サイトの運営及び管理を行っております。 当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日:平成17年4月1日
最終改定日:平成30年1月19日
株式会社ジスターイノベーション
代表取締役社長 安藤暢彦

個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社ジスターイノベーション
個人情報保護管理者 代表取締役社長 安藤暢彦

個人情報の利用目的の公表に関する事項
  1. 直接書面以外で個人情報を取得する場合における利用目的

    直接書面で取得する以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
    利用目的は以下の通りです。

    1. アンケート等の委託を受け、受託業務を適切に遂行するため。
    2. 電話でのお問い合わせ対応を行うため。(電話録音あり)
  2. 直接書面で取得した個人情報の利用目的

    当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指します。
    当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載します。

    1. ご契約者様、会員様の個人情報
      当社の提供するポイント交換サイトを提供するため。
      当社のサービス又は当社の業務提携先の商品、サービス等の案内を提供するため。
    2. お取引先様の個人情報
      お取引先様とのご契約内容を適切に管理するため。
    3. 株主の皆様の個人情報
      会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
      当社から各種便宜を供与するため。
      株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため。
      各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
    4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
      就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
      採用選考業務のため。
    5. 当社の社員の個人情報
      業務連絡、社員名簿作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
      人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
      ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
      当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
      適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
    6. フォームで提出されたお問合せ情報
      当社の接客態度等の向上のため。
      お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。
      ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

  1. 開示の求めの対象となる項目
    開示等の対象となる項目は原則上記「個人情報の取扱いについて」に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
  2. 開示等の求めの申出先
    「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)
  3. 開示等の求めの際に提出いただく書面

    1. 当社指定の「開示等の求め申請書」
      開示等の求め申請書.pdf
      開示等の求めの委任状.pdf
    2. 本人確認書類 ご本人によるお申し込みの場合
      不要(後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。)
    3. 代理人によるお申し込みの場合
      下記の書類のうち該当するもののすべて。

      1. 親権者(または未成年被後見人)の場合

        • 本人の住所、本籍を確認できる公的証明書のコピー
        • 戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
        • 代理人の住所、本籍を確認できる公的証明書のコピー
      2. 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合

        • 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
        • 「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
        • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
      3. 委任状による代理人の場合

        • 本人の印鑑証明書のコピー
        • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)

      ※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、 旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、 外国人登録原票の写し などを言います。

      ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

      • 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
      • ご提示いただく本人確認書類に、本籍地等特定の機微な個人情報が明示されているときは消去してください。
      • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
      • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
      • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
  4. 手数料

    「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として2,000円いただきます。
    2,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

その他

クッキー(Cookies)について

弊社は、お客様がポイント交換サイトをより便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキーと呼ばれるデータを送信し、ハードディスクに記録することがあります。クッキーは個人履歴を収集する目的で使用しますが、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。 お客様が個人履歴の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、一部のサービスの利用に制限が生じたり、サービスが正常に機能しないことがあります。当サイトの機能を十分に活用していただくため、クッキーを受け入れる設定にしておくことをお奨めいたします。

その他

弊社のポイント交換サイト上、弊社および関連会社以外の第三者が運営する他のウェブサイトにリンクしているページがありますが、そのリンク先ウェブサイトは弊社とは別個独立した個人情報の取り扱いに関する規定を持っている可能性があります。弊社はこれらの規定およびこれらのリンク先ウェブサイトによる情報の収集、利用および第三者への開示に対していかなる責任も負いません。 弊社は、自らの裁量により、必要に応じて本規定を変更、修正、追加または削除する場合がございます。 個人情報の取扱いについてのご意見・ご質問等がございましたら、privacy@gistar-i.co.jp までご連絡ください。

個人情報苦情及び相談窓口

〒110-0016
東京都台東区台東1-6-4 タカラビル6階
株式会社ジスターイノベーション
代表取締役社長 安藤暢彦
FAX:03-6627-3221
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)

注意事項

  • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
  • 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
  • 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
  • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
  • 開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。
  • 提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
  • 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

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